绵师院国资字〔2021〕16号

 

关于印发《绵阳师范学院采购验收

管理办法》的通知

 

各二级学院、各部门：

为加强学校国有资产的管理，规范采购物资设备验收工作，结合学校实际，特制定本办法，现印发给你们，请遵照执行。

 

附件：绵阳师范学院采购验收报告（项目单位用）

绵阳师范学院采购验收报告（复验用）

绵阳师范学院

2021年6月1日

绵阳师范学院采购验收管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范招标采购货物和服务的验收工作，结合学校实际，特制定本办法。

第二条 本办法中的验收是指经费列入采购预算的货物、服务等项目的验收。

第二章 组织机构及职责

第三条 学校零星采购的货物与服务，依据谁申购、谁负责的原则，验收工作由项目单位负责组织。

第四条 国资处负责学校政府采购货物与服务的验收指导工作，制定验收文件制度，组织验收工作的实施，保证验收顺利进行。

第五条 政府采购货物与服务由项目单位组织初验，国资处组织采购验收的复验、抽查和监督工作。单台套仪器设备（含软件等）价值超过10万元的由国资处组织复验，10万元以下按不低于30%的比例进行抽查。

第六条 采购验收前应组织相关的专业技术人员（人员总数为单数）组成专家组负责验收工作。验收人员应熟悉学校验收制度及工作程序，熟悉所采购货物或服务的性能，必要时可聘请校外专家参与验收。

第三章 验收过程

第七条 政府采购货物与服务验收，由项目单位严格按照标书/采购合同（协议）、招投标材料等组织验收，认真做好验收工作记录，填写《绵阳师范学院设备采购验收报告（项目单位用）》（见附件）。

第八条 项目单位在购置的货物、服务到货前应主动关注采购工作进度，做好到货前的准备工作，拟定验收方案、提供单位内运输、放置、安装、调试、测试和使用所必需的条件（包括场地、环境、安全条件及验收所需的工具、试剂耗材等）。

第九条  政府采购的货物、服务安装完毕，项目单位按标书及合同要求，对货物、服务各项性能及指标进行测试运行及检查。如发现问题及时反映给供应商，协调解决。试运行正常15天后，项目单位组织人员进行验收。

第十条 验收包括数量验收和质量验收。验收前应检查货物的内外包装是否完好，有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等情况；检查物资设备和附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。

数量验收指以合同/标书为依据，检查货物和附件的型号、规格和数量，逐件清点核对；检查资料是否完备，如仪器说明书、操作规程、使用手册、产品合格证等。

质量验收指通过使用、运行（包括性能测试、技术指标测试、整机测试等）和仪器检测等方法，检查货物的性能指标、技术质量以及提供的人员培训等是否符合合同、标书等验收依据。

第十一条 特殊货物的验收。对国家规定由指定机构检验、检测或采购协议/合同中约定由有资质的第三方验收的物资，参照本办法验收程序并按国家和地方的相关规定执行。

第四章 验收结论及处理

第十二条 验收结论为合格或不合格。货物、服务完全达到标书/合同要求，为验收合格。货物、服务与标书、合同严重冲突，或与合同不符、不能满足需要的物资设备，验收结论为不合格。

第十三条 验收时发现货物、服务与验收依据不符的处理：

（一）外观出现破损或数量缺少、技术资料不齐全的，项目单位应对其进行拍照存档，做好点收记录，并请供应商或送货人签字确认，确定更换或补充物资的时间。

（二）名称、型号不符的，相关单位应拒收，并要求供应商按验收依据提供符合要求的物资。

（三）技术指标达不到要求的，应及时与供应商沟通，要求供应商提供再次调试、测试的技术支持和协助；再次调试、测试后仍达不到要求的，认定为不合格。不合格的物资设备由供货商退回，并按照合同重新提供合格产品，使用单位再次组织验收。验收不合格按照合同及相关制度执行。

 

第五章 责 任

第十四条 验收是学校货物服务采购的重要环节，验收报告是计划财务处支付采购经费的重要依据。各单位行政负责人是验收工作的第一责任人，应切实履行相应职责，确保验收工作顺利进行。

第十五条 在学校货物、服务验收工作中，因工作失误或把关不严等原因给学校造成国有资产损失的，按有关规定追究相关单位和人员的相应责任。

 

第六章 附 则

第十六条 自制或接受捐赠的货物、服务验收，参照本办法执行。

第十七条 本办法由学校国资处负责解释，从公布之日起开始执行，原验收管理办法同时废止。

绵阳师范学院采购验收报告（项目单位用）

一、验收对象（项目）基本情况：

二、验收过程及结论：

说明：本表一式四份，使用单位一份、国资处存档一份、计财处一份、供应商一份。

绵阳师范学院采购验收报告（复验用）

说明：本表一式四份，使用单位一份、国资处存档一份、计财处一份、供应商一份。

合同（协议书） 编号				仪器设备				使用单位
外贸合同编号				仪器设备负责人				经费名称
学校复验工作组	成员		姓名		职称/职务		联系电话		签名
	验收专家1（组长）
	验收专家2
	验收专家3
	验收专家4
	验收专家5
验 收 结 论 及 意 见	组长签名： 年 月 日