1月11日上午，学校在知行楼509会议室召开游仙校区部分办公教学科研用房协调会。学校党委常委、副校长王力出席会议并讲话。宣传部、校团委、学工部、招就处、教务处、保卫处、计财处、继教院、离退休处、后勤处、基建处、国资处、机电学院、城规学院、化工学院、体育学院、教科院等17个单位主要负责人参加会议。会议由王力主持。

国资处负责人介绍此次工作背景和工作要求，指出本次用房调整的目的是方便管理使用，通过优化办公、教学、科研等用房配置，进一步相对集中游仙校区相关二级单位的各类功能用房，避免闲置浪费，提高公有房屋使用绩效。

国资处相关负责人对此次用房调整方案进行了充分解释和具体安排。

王力对本次会议的组织工作给予充分肯定，对各相关单位的理解、支持表示感谢。他强调，此次用房调整工作应按照相对集中、厉行节约的原则进行，并对搬迁工作提出四点具体要求，一是要确保搬迁过程中的人员、物资安全。二是注意仪器设备的操作规范使用安全。三是调整完成后需及时更新资产管理、房产管理系统数据。四是房屋使用部门应切实履行安全主体责任，发现隐患，及时报告。最后，他要求各相关单位高度重视，增强大局意识，按照调整方案安全有序高效推进，齐心协力做好此次用房调整优化工作。

会上，与会单位就可能涉及的后续装修、水电、网络的改建及搬迁中具体问题等进行了充分沟通、讨论，达成了初步共识。